Zamanı yönetmenin püf noktaları

YENİ ŞAFAK - Kendimizi yönetmek zaman kontrolünün püf noktasıdır. Hepimiz zamanın yetmediğini, işimizin çok olduğunu söyler yakınıp dururuz. Psikolog Dr. Aykut Akova kişisel zaman yönetimin nasıl yapılması gerektiğine dair ipuçlarını bizimle paylaştı.

• Öncelikle olağan bir gününüzü kaydedip nerede zaman kaybettiğinizi bulun. Gün sonunda harcadığınız süreyi toplayın ve yorumlayın.
• Sizin için günün en iyi ve en verimli zamanını tespit edin. Günlük çalışmanızı enerjinizin en yüksek olduğu noktaya göre ayarlayın.
• Zamanı iyi kullanabilmek için düşük öncelikli işleri veya faaliyetleri bırakın, yaptığınız işte daha etkin olun ve devrebileceğiniz işleriniz varsa sorumluluğu paylaşın.
• Önceliklerinizi belirleyerek işlerinizi “Kesinlikle yapılmalı”, “Yapılmalı” ve “Yapılması iyi olur” gibi sıralayın. Gereksiz ve uygun olmayan faaliyetleri eleyin.
• Hafta boyunca yapmak istediklerinizi listeleyin ve öncelik sırasına dizin.
• “Günlük yapılacaklar” listesini önceliklerinize göre hazırlayın.
• Listenizin başındaki işlere büyük bir dikkatle yaklaşın.
• Masanızı ve çalışma ortamınızı düzenleyin.
• Her zaman yeterli araç gereciniz olsun.
• Başladığınız işi bir kerede tamamlayın.
• Gecikmelerle mücadele için işi bitirme tarihinizi belirleyin.
• İlk önce sıkıcı olan işi yapın. Şimdi yapın!
• Ödüllendirme sistemi kurun.
• İşleri küçük bölümlere ayırın.
• Sizi uyaracak biriyle anlaşın.
• Düzensizlik, hayır diyememek, geciktirme, beklemeler, aksaklıklar, ziyaretçiler, posta, dedikodu, gereksiz titizlik, kahve sohbetleri gibi zaman kaybettiricilerin bilincinde olun.
• Beklenmedik olaylar için boşluk bırakın.
• Etkinliği artırmak için yollar arayın.