YENİ ŞAFAK - Kendimizi yönetmek zaman kontrolünün püf noktasıdır. Hepimiz zamanın yetmediğini, işimizin çok olduğunu söyler yakınıp dururuz. Psikolog Dr. Aykut Akova kişisel zaman yönetimin nasıl yapılması gerektiğine dair ipuçlarını bizimle paylaştı.
- Öncelikle olağan bir gününüzü kaydedip nerede zaman kaybettiğinizi bulun. Gün sonunda harcadığınız süreyi toplayın ve yorumlayın.
- Sizin için günün en iyi ve en verimli zamanını tespit edin. Günlük çalışmanızı enerjinizin en yüksek olduğu noktaya göre ayarlayın.
- Zamanı iyi kullanabilmek için düşük öncelikli işleri veya faaliyetleri bırakın, yaptığınız işte daha etkin olun ve devrebileceğiniz işleriniz varsa sorumluluğu paylaşın.
- Önceliklerinizi belirleyerek işlerinizi “Kesinlikle yapılmalı”, “Yapılmalı” ve “Yapılması iyi olur” gibi sıralayın. Gereksiz ve uygun olmayan faaliyetleri eleyin.
- Hafta boyunca yapmak istediklerinizi listeleyin ve öncelik sırasına dizin.
- “Günlük yapılacaklar” listesini önceliklerinize göre hazırlayın.
- Listenizin başındaki işlere büyük bir dikkatle yaklaşın.
- Masanızı ve çalışma ortamınızı düzenleyin.
- Her zaman yeterli araç gereciniz olsun.
- Başladığınız işi bir kerede tamamlayın.
- Gecikmelerle mücadele için işi bitirme tarihinizi belirleyin.
- İlk önce sıkıcı olan işi yapın. Şimdi yapın!
- Ödüllendirme sistemi kurun.
- İşleri küçük bölümlere ayırın.
- Sizi uyaracak biriyle anlaşın.
- Düzensizlik, hayır diyememek, geciktirme, beklemeler, aksaklıklar, ziyaretçiler, posta, dedikodu, gereksiz titizlik, kahve sohbetleri gibi zaman kaybettiricilerin bilincinde olun.
- Beklenmedik olaylar için boşluk bırakın.
- Etkinliği artırmak için yollar arayın.